Universo Boxes · septiembre de 2026
Universo Boxes: el programa de IA aplicada de Awakelab para Grupo Aspasia
Una conversación se convierte en un caso, un caso en un prototipo y un prototipo en una herramienta del grupo.Actualización del 26 de septiembre de 2026: 16 paradas celebradas, 20 iniciativas en el repositorio y 7 sesiones ya reservadas hasta mediados de octubre.
Una nueva forma de trabajar con IA, ya en órbita en el grupo.
AwakeBoxes es el programa de inteligencia artificial aplicada de Awakelab para las personas de Grupo Aspasia. No es un curso: es una parada en boxes. Llegas con una tarea que te quita tiempo, trabajamos contigo sobre tu material real y sales con una forma de resolverla que se queda en tu rutina.
En tres semanas han pasado por boxes personas de contabilidad, recursos humanos, formación subvencionada, captación, licitaciones, dirección y la línea B2B. De esas conversaciones han salido 44 casos de uso y 20 iniciativas con ficha. Algunas ya se usan cada día; otras están en el taller.
Claude es la herramienta de entrada, en cuenta corporativa y con reglas claras. Lo que medimos no es el entusiasmo, sino el tiempo: cuánto te llevaba antes y cuánto te lleva ahora.
El programa, en cifras reales.
Tres semanas de paradas en boxes y la cuarta ya casi llena. Una sesión cuenta como celebrada cuando el equipo de boxes la confirma o sube su transcripción; las reservadas salen del calendario oficial del programa.
El perfil se anota en la primera parada, no antes. Casi la mitad de las personas que ya pasaron por boxes construyen herramientas propias o empujan a su equipo: el programa no empieza de cero.
Cada iniciativa nace de un problema real contado en una sesión y avanza por etapas: prototipo, preparación con el equipo de boxes y Factoría, donde se convierte en una herramienta con base de datos y acceso controlado.
De las fichas de diagnóstico salen 44 casos de uso. La mayoría se resuelven sin escribir código: conversación, conectores autorizados y trabajo delegado en Cowork.
Uno de cada cuatro casos ya forma parte del día a día de quien lo planteó. El resto espera su parada siguiente o su paso por Factoría.
«No medimos el entusiasmo. Medimos cuánto tardabas antes y cuánto tardas ahora, y decidimos con ese dato qué sale a pista para todo el grupo.»
Del problema a la pista.
Ocho casos que ya están en marcha, contados sin nombres. Cada uno nació en una sesión de una hora y avanza por las mismas etapas.
Gestor de contabilidad del grupo
- El punto de partida
- Revisar la contabilidad de muchas empresas saltando de carpeta en carpeta y de exportación en exportación.
- En boxes
- Una persona del área construyó sola una app que concilia libros de IVA con extractos y controla préstamos. En boxes se decidió sacarla del chat a una aplicación local, sin consumir créditos.
- Con qué
- Code y conector de SharePoint
- 1Idea
- 2Prototipo
- 3Preparación
- 4Factoría
CRM de candidatos
- El punto de partida
- Cientos de candidaturas diarias por correo y portales de empleo que no se pueden archivar ni responder, y CV que se pierden al cerrar ofertas.
- En boxes
- Base de datos del departamento con formulario de captación, respuesta automática y ranking por perfil, sobre el servidor de Awakelab.
- Con qué
- Conectores y Factoría
- 1Idea
- 2Prototipo
- 3Preparación
- 4Factoría
CRM + ERP de usuarios únicos
- El punto de partida
- El mismo expediente se carga a mano en varias hojas y sistemas cada vez que se aprueba una convocatoria.
- En boxes
- Una herramienta construida con Claude en menos de un mes ya une contactos, docentes, sedes y expedientes. El siguiente paso es una base centralizada con perfiles por rol.
- Con qué
- Code, tarea diaria y base de datos
- 1Idea
- 2Prototipo
- 3Preparación
- 4Factoría
Panel de tareas por curso
- El punto de partida
- Nadie ve al empezar el día qué le toca en cada curso y convocatoria, y los procedimientos no están escritos.
- En boxes
- Panel web compartido con las tareas por rol de cada curso, alimentado desde una carpeta segura de SharePoint. Validado en la segunda parada.
- Con qué
- Cowork y SharePoint
- 1Idea
- 2Prototipo
- 3Preparación
- 4Factoría
Adjudicaciones públicas, cada mañana
- El punto de partida
- Revisar a diario el fichero de adjudicaciones y guardar un histórico; cinco intentos fallidos desde el chat.
- En boxes
- Trabajo persistente en Cowork con una carpeta local, criterios fijados y aviso por correo de lo relevante.
- Con qué
- Cowork y correo
- 1Idea
- 2Prototipo
- 3Preparación
- 4Factoría
Vigilancia de licitaciones y subvenciones
- El punto de partida
- Decenas de miles de correos pendientes y webs provinciales que hay que revisar una a una.
- En boxes
- Una tarea automática diaria ya resume los correos marcados como pendientes; la vigilancia de convocatorias es el siguiente ajuste.
- Con qué
- Conector de Microsoft 365
- 1Idea
- 2Prototipo
- 3Preparación
- 4Factoría
Campañas, leads y comisiones
- El punto de partida
- La información de decenas de campañas activas vive repartida en muchos informes y se cruza a mano, a veces en fin de semana.
- En boxes
- Unificar los datos para detectar desvíos de presupuesto y de leads, seguir el rendimiento del equipo y calcular comisiones sin Excel manual.
- Con qué
- Conectores y Cowork
- 1Idea
- 2Prototipo
- 3Preparación
- 4Factoría
Outsourcing de formación y base de docentes
- El punto de partida
- Planes, participantes, costes y bonificaciones picados a mano en hojas que solo dos personas se atreven a tocar.
- En boxes
- Un sistema que registre cursos y firmas, genere la documentación del cliente y encuentre docentes por localidad y especialidad.
- Con qué
- Cowork y Factoría
- 1Idea
- 2Prototipo
- 3Preparación
- 4Factoría
Tres paradas. Una trayectoria.
Escuchamos tu caso, te mostramos qué puede hacer la herramienta con él y salimos con un plan acordado.
Te llevas tres tareas ordenadas y algo que probar esta misma semana.
Trabajamos tu caso hasta que ejecutes una rutina completa por tu cuenta, con tu material real.
Te llevas una rutina guardada y el primer cronómetro: antes y ahora.
Convertimos lo que ya te funciona en capacidad para tu equipo y vemos qué merece pasar a Factoría.
Te llevas un plan para el equipo y la fecha de la siguiente revisión.
Acelerar con reglas claras.
Trabajas en un entorno corporativo: tu cuenta de Claude no usa los datos del grupo para entrenar sus modelos. Las reglas son pocas y firmes, y cada iniciativa con datos personales pasa una revisión técnica antes de salir a pista.
- Los datos de personas se quedan en el entorno corporativo.
- Conectas solo lo que la organización autoriza.
- Nada de atajos para sacar datos de los sistemas del grupo.
- Lo que guardas vive en proyectos; lo que borras no vuelve.
- Si hay datos personales, pasa las revisiones antes de publicar.
Disponibilidad
AwakeBoxes está abierto a las personas de Grupo Aspasia con licencia corporativa de Claude. Las sesiones son de una hora, de lunes a viernes, con una persona del equipo de boxes, y se reservan con tu cuenta corporativa en el calendario oficial del programa. Mientras llega tu parada, la guía interactiva te ayuda a preparar el entorno.
Cifras del programa
Adopción
| Indicador | Valor | Nota |
|---|---|---|
| Licencias de Claude en la organización | 76 | Cuenta corporativa Team¹ |
| Personas en el programa | 29 | Con sesión celebrada o reservada |
| Áreas del grupo representadas | 15 | Según la ficha de cada persona |
Sesiones
| Indicador | Valor | Nota |
|---|---|---|
| Paradas en boxes celebradas | 16 | Confirmadas por el equipo² |
| Tiempo de acompañamiento 1 a 1 | ≈ 14 h | Suma de la duración registrada |
| Sesiones ya reservadas | 7 | Del 28 de septiembre al 15 de octubre |
| Segundas paradas celebradas | 2 | El resto está en su primera semana de práctica |
Iniciativas
| Indicador | Valor | Nota |
|---|---|---|
| Iniciativas en el repositorio | 20 | Con ficha pública, sin nombres |
| En prototipo · preparación · Factoría | 11 · 8 · 1 | Etapa a 26 de septiembre |
| Casos de uso detectados en sesiones | 44 | Extraídos de las fichas de diagnóstico³ |
| Casos ya en uso diario | 11 | Declarados por quien los plantea |
Notas
- Dato de la administración de la cuenta corporativa de Claude a 26 de septiembre de 2026.
- Una sesión cuenta como celebrada cuando el equipo de boxes la confirma o sube su transcripción. Las ausencias se reprograman y no se suman.
- Los casos de uso los anota el equipo de boxes a partir de cada sesión; no son una auditoría. Todas las cifras son agregadas y anónimas, y salen de la base de seguimiento del programa.
- Todavía no publicamos cifras de ahorro ni de impacto: se calcularán contra el tiempo de referencia de cada caso cuando haya mediciones de antes y después.
- La galaxia de la portada es una ilustración generada en tu navegador; cada estrella es un punto dibujado, no un dato.