Para Sistemas · Brintic Consultoría · 4 de septiembre de 2026
Lo que se propone a Sistemas no es alojar el proyecto de un departamento. Es incorporar a su cartera un producto que ya está construido, ya está medido y ya ha producido resultado — y cuyo motor sirve para el siguiente programa, y para el siguiente.
Este documento lo contiene todo: qué hace hoy capacidad por capacidad, el interfaz construido, el impacto ya medido, los indicadores que se van a seguir, el reparto de propiedad, las tareas concretas, los objetivos comprometidos y una evaluación honesta de qué merece seguir y qué no.
Categoría de producto
Sistema de registro del ciclo de vida del expediente subvencionado: desde la resolución hasta el reconocimiento del ingreso y el cobro. Hoy ese ciclo no tiene sistema en el grupo — tiene correos y hojas de cálculo.
Todo lo que ya hace
Esto no es una lista de intenciones: es lo que está construido y navegable hoy. Empezando por la decisión de diseño que más importa para la adopción.
Curva de aprendizaje cero
La navegación es la misma que la de la aplicación de FUNDAE, deliberadamente: dos bandas de cabecera, los mismos nombres de sección, el mismo orden. Las técnicas que ya trabajan a diario en FUNDAE no tienen que aprender otra herramienta — abren esta y saben dónde está todo. Es la diferencia entre una implantación con formación y una implantación sin ella.
La pantalla del expediente
Dibujada a partir de la aplicación funcionando, con un expediente real de la resolución: la barra global, las dos bandas de contexto y los seis accesos.
Abrir el borrador navegable → claude.ai/code/artifact/ab553e17-d770-4fab-a4c1-408e72ec64b6
En el borrador, pulsa cualquier expediente del listado de Inicio para llegar a esta pantalla. Los datos están congelados a 2 de septiembre, así que en los expedientes cuya resolución aún no estaba cargada verás «Solicitado» en lugar de «Adjudicado»: es el comportamiento correcto, no un hueco.
Las acciones formativas del expediente y sus características: especialidad, modalidad, horas y participantes previstos. Es la base sobre la que se calcula todo lo demás.
Propuestas de cambio con simulador de valoración técnica: antes de mover nada, dice cuántos puntos se ganan o se pierden y si el expediente sigue financiado.
Inicio, participantes, certificación y calidad, grupo a grupo. Es la frontera con FUNDAE y donde hoy se pierden los plazos por un dato mal formado.
Anticipos, cobros, resguardos y datos bancarios. La estructura para seguir qué ha entrado y qué falta por entrar de la administración.
Cómo va el expediente, con más detalle cuanto más dato hay. Está diseñado para ser útil desde el primer día y hacerse más fino a medida que entra la ejecución.
Adjudicado, comprometido y lo que de verdad se va a cobrar. Los tres números que hoy no coinciden en ninguna hoja de cálculo.
El estado de toda la cartera de un vistazo: expedientes, importes y lo que necesita atención hoy.
Los avisos que exigen acción, con el aforo depurado: de 216 a 7, para que cada uno signifique algo. Con contador en la cabecera.
Los plazos del expediente en el tiempo: comunicaciones, hitos y vencimientos. Lo que hoy vive en la cabeza de cada técnica.
Quién lleva qué, por expediente, razón de certificación y entidad. La base para repartir carga y para saber a quién preguntar.
Los umbrales y el baremo, editables desde la propia aplicación. Cambiar el 5 % territorial o los 70 puntos no requiere desplegar nada.
Altas y perfiles. Siete niveles de acceso, de administración a gerencia externa, cada uno viendo solo lo suyo.
El impacto, ya medido
La mayoría de las propuestas llegan a Sistemas con un retorno prometido. Esta llega con un retorno ocurrido, porque se construyó primero y se cargó con la resolución real:
Y tres cifras que interesan especialmente a Sistemas, porque hablan de su terreno:
El cuadro de medición
Un producto se defiende con indicadores, no con impresiones. Estos son los que se van a seguir. La columna «hoy» es deliberadamente incómoda: en la mitad de los casos el indicador no existe, y eso es exactamente el problema.
| Indicador | Hoy | Con el producto | Necesita |
|---|---|---|---|
| Descuadre entre el importe reportado y el real | Se descubre al cierre, si se descubre | Al día. Ya detectó 1.176.502 € | ya |
| Expedientes por debajo de 70 puntos | No se sabe hasta el final | Previsión continua, con margen para reaccionar | ya |
| Comunidades por encima del 5 % frente a las comprometidas | Estimación en una hoja | Contado, con aviso y con los alumnos que faltan | ya |
| Comunidades comprometidas sin gerencia asignada | No se controla | Lista viva. Objetivo: cero | ya |
| Desviación entre forecast y ejecución real, por mes | No existe la serie | Serie mensual comparable | ingresos |
| Ingreso reconocido fuera de su periodo | No se detecta | Se detecta al cierre del mes | ingresos |
| Cobros vencidos sin reclamar | No hay lista | Lista con importe y antigüedad | ingresos |
| Antigüedad del dato con el que se decide | Semanas, y sin saberlo | Horas, y sabiéndolo | vuelco |
| Alumnos, abandonos y horas por gerencia | Por correo, al cierre | Continuo, con el abandono antes del 25 % marcado | vuelco |
| Comunicaciones rechazadas por FUNDAE | Se cuentan a mano cuando duelen | Contadas. Objetivo: cero | XML |
| Horas de gestión por expediente | Nadie lo ha medido nunca | Medido, con serie entre convocatorias | tiempos |
| Días que un expediente está parado esperando a alguien | Invisible | Visible, y por eso corregible | tiempos |
Cuatro indicadores ya se pueden medir hoy. Los demás dependen de una pieza concreta de la hoja de ruta, y por eso la tabla dice cuál: no hay indicador sin la pieza que lo alimenta.
El caso desde su lado
| Convierte una zona ciega en un activo gobernado | Hoy el sistema donde se controlan 9,87 M€ de subvención pública está fuera de su inventario, fuera de su perímetro y con un solo propietario. Adoptarlo no es asumir una carga: es cerrar un punto ciego que ya existe y que hoy no aparece en ningún mapa. |
| Es un patrón reutilizable, no un caso único | El motor no sabe nada de Ocupados: las reglas, los umbrales y el baremo son dato editable, no código. El mismo motor sirve para otra convocatoria, otra razón de certificación u otro programa del grupo. Sistemas no adopta una herramienta: adopta una plataforma con un caso ya validado. |
| Reduce tráfico, no lo añade | Sustituye correos, hojas duplicadas y peticiones de dato entre departamentos. Cada gerencia deja de pedir su estado por correo porque lo ve. Es un sistema que quita trabajo del canal, no que lo mete. |
| Genera dato que otros sistemas necesitan | El importe en vigor, el reparto por entidad y el reconocimiento de ingresos son dato que finanzas y dirección hoy reconstruyen a mano. Esto lo convierte en una fuente consultable, que es lo que hace que algo sea producto y no sustituto de un Excel. |
| Es su caso de referencia para construir en vez de comprar | Sin licencias, sin dependencias comerciales, región UE, seguridad por filas verificada y esquema versionado. Si Sistemas quiere defender que el grupo construya sus herramientas internas, este es el expediente que lo demuestra con números. |
Lo que lo convierte en producto
Esta es la razón de fondo por la que merece un sitio en la cartera y no solo una cuenta. Las reglas del programa —qué umbral, qué baremo, qué validación— no están escritas en el código: son filas de una tabla. Cambiar el umbral territorial del 5 % o los 70 puntos de financiación es editar un dato, no desplegar una versión.
El mismo motor, con el programa como configuración
Trazo continuo: el programa que ya funciona. Trazo discontinuo: los que encajan sin rehacer el motor.
Lo que Sistemas hereda
Un equipo técnico dice sí a lo que no le va a crear trabajo. Esto es lo que ya está resuelto antes de pedir nada:
| Reproducible desde cero | 41 migraciones versionadas. La base se levanta completa en una cuenta nueva siguiendo un documento de despliegue. No hay estado manual que replicar. |
| Seguridad comprobada, no supuesta | Seguridad por filas activa y verificada de punta a punta: un acceso anónimo devuelve vacío en todas las tablas comprobadas. La clave de administración no viaja nunca al navegador. Las vistas se declaran para que respeten las políticas — un fallo silencioso clásico que aquí está cerrado. |
| Rendimiento medido en condiciones reales | La pantalla principal se midió con los permisos puestos, no como administrador: 8.500 ms. Se perfiló y se dejó en 1.300. Medir sin permisos habría dado 250 ms y una falsa tranquilidad. |
| Sin superficie que mantener | Interfaz estática: sin proceso de compilación, sin servidor de aplicaciones, sin dependencias de pago. Se sirve como ficheros. |
| Reglas verificadas contra la norma | El baremo del Anexo VI está contrastado con 21 casos de prueba. No es una interpretación: es el articulado, apartado por apartado. |
| Traspaso escrito | Existe el documento que permite a otra persona levantar y continuar el producto sin hablar conmigo. El conocimiento está en ficheros, no en una cabeza. |
Cómo se gobierna
La pregunta que decide si algo es un producto o el proyecto personal de alguien. Propuesta concreta, para que Sistemas sepa exactamente a qué se compromete:
| Capa | Dueño | Responsabilidad |
|---|---|---|
| Negocio y funcionalidad | Brintic | Reglas del programa, prioridades, validación de resultados, formación de usuarios. El baremo y los umbrales los mantiene quien los conoce. |
| Plataforma | Sistemas | Cuenta, región, propietarios, copias de seguridad, disponibilidad y altas de usuario. Lo que hoy no tiene dueño. |
| Seguridad y cumplimiento | Sistemas | Perímetro, revisión de accesos y tratamiento de datos personales cuando entren los participantes. Es la razón por la que hay que decidir antes de cargarlos. |
| Integraciones | Sistemas | Una sola hoy: lectura de un único sitio de SharePoint para la carga diaria de ejecución. Es la que desbloquea la mitad de la hoja de ruta. |
| Evolución | Compartido | Nueve productos identificados, priorizables uno a uno. Sistemas decide qué entra en cada ciclo; Brintic aporta el caso de negocio de cada pieza. |
Ese reparto es el que convierte esto en algo sostenible: Brintic no pide que Sistemas entienda de FUNDAE, y Sistemas no tiene que confiar en que un departamento gestione bien una plataforma. Cada uno mantiene lo que sabe mantener.
El plan
Tres bloques: lo que hay que hacer para que exista en producción, lo que falta de dato, y a qué nos comprometemos que ocurra. En ese orden, porque cada uno depende del anterior.
| # | Tarea | Quién | Esfuerzo |
|---|---|---|---|
| 1 | Crear el proyecto en una organización de la empresa, región UE, con dos propietarios | Sistemas | 15 min |
| 2 | Desplegar esquema y carga: las 41 migraciones y los datos de la resolución | Automático | 1 h |
| 3 | Borrar el usuario de prueba y los datos de demostración antes de que entre nadie real | Brintic | 15 min |
| 4 | Servir la interfaz y dar de alta a los usuarios con su perfil | Sistemas · Brintic | 1 h |
| 5 | Permiso de lectura del sitio de SharePoint del seguimiento — desbloquea la carga diaria | Sistemas · Entra ID | su cola |
Estas son las lagunas que la propia herramienta ha señalado al cargar. Se listan porque un producto serio enseña sus huecos:
| Qué falta | Para qué hace falta | Quién lo tiene |
|---|---|---|
| Maestro de códigos postales | Asignar cada alumno a su comunidad por domicilio — la base del cálculo territorial | Fuente pública |
| Maestro real de razones de certificación | Cerrar el reparto por razón y dar acceso a las no estatales | Brintic |
| Resoluciones definitivas | Hay expedientes con solo la provisional cargada; el importe en vigor lo refleja | Llegan de la administración |
| Calendario de pagos de la administración | Cerrar el control de cobros: qué hito paga qué y en qué plazo | Administración del grupo |
| Compromiso territorial completo | Las comunidades cargadas son la parte de Operaciones; el compromiso de diez es mayor | Gerencias |
| Dos confirmaciones puntuales | Cuatro diferencias en el porcentaje de comunidades cumplidas y tres minoraciones con signo positivo, que parecen un signo perdido | Brintic |
Conservadores y comprobables. Ninguno es un porcentaje inventado: todos se pueden mirar y decir sí o no.
| El importe cuadra | Que el importe en vigor de cada expediente sea el mismo en el producto y en contabilidad. Medida: 0 € de descuadre sin explicación. |
| Ninguna sorpresa de valoración | Que ningún expediente termine bajo los 70 puntos sin haberse avisado con margen para reaccionar. Medida: 0 sorpresas al cierre. |
| El territorio tiene dueño | Que toda comunidad comprometida tenga gerencia asignada y cumplimiento visible. Medida: 0 comunidades sin asignar. |
| El forecast existe y se revisa | Que haya una serie mensual comparable, no un número anual que se rehace en diciembre. Medida: doce cierres con serie continua. |
| Nada se rechaza por un dato mal formado | Que ninguna comunicación a FUNDAE vuelva por un NIF o un formato. Medida: 0 rechazos. |
| Se puede dimensionar con número | Que se pueda responder «¿cabe otra convocatoria con este equipo?» con un dato. Medida: coste de gestión por expediente, publicado. |
Lo que se pide
La diferencia no es semántica. Alojar significa darle una cuenta y olvidarse; adoptar significa que tiene dueño de plataforma, sitio en el inventario y un hueco en la planificación cuando toque evolucionarlo.
El coste de infraestructura es marginal y no es el argumento: 276 € al año sin licencias. Lo que se pide no es dinero — es atención de producto.
La evaluación, sin adornos
Un documento que solo vende no sirve para decidir. Esta es la valoración pieza por pieza, incluidas las dos que no recomendamos abordar todavía y la que depende de que otro se comprometa. Si todo saliera «sí, adelante», no habría evaluación.
| Pieza | Por qué sí o por qué no | Veredicto |
|---|---|---|
| Núcleo de expedientes | Ya devolvió 1.176.502 €. No hay debate posible: el retorno es anterior a la decisión. | Seguir |
| Motor de VT y simulador | Vigila los 3.688.559 € expuestos y ya está construido y contrastado. El simulador es incremental sobre algo que funciona. | Seguir |
| Vuelco diario | La mejor relación entre esfuerzo y desbloqueo de toda la cartera: una integración abre otras tres piezas. Si solo se aprueba una cosa, esta. | Primero |
| Ingresos, forecast y cobros | Habla el idioma de dirección y finanzas, y la base ya existe. Es la pieza que hace que el producto se defienda solo cada mes. | Seguir |
| Comunicación con FUNDAE | Valor claro, pero es la pieza más expuesta a que la administración cambie el formato. Necesita alguien que siga la especificación, no solo que la programe. | Seguir, con dueño |
| Cuadro de mando de gerencias | Los indicadores económicos ya funcionan; los de alumnos no llegan sin el vuelco. Construirlo antes sería enseñar medias verdades. | Después del vuelco |
| Operaciones y captación | Alto valor, pero es la pieza que Brintic no controla: depende de un canal comercial externo y de que su gerencia la haga suya. Construirla sin ese compromiso es construir una pantalla vacía. | Condicionado |
| Razones de certificación | Coste técnico bajo, pero todo el riesgo es de adopción: si las gerencias externas no meten el dato, no hay producto. Sensato probarlo con una antes de construirlo para todas. | Piloto con una |
| Tiempos y tareas | Imprescindible a medio plazo, pero hoy no hay nada que medir: solo puede medir trabajo que ya se haga dentro de la herramienta. Construirlo ahora daría una serie vacía. | Esperar |
El veredicto
Sí merece seguir, y la petición honesta es más pequeña de lo que parece: las cuatro piezas que cargan casi todo el valor medible —núcleo, motor de valoración, vuelco diario y control económico— no necesitan un equipo de desarrollo dedicado. Necesitan una integración, un hueco en la cartera y un dueño de plataforma.
Las otras cinco no se piden ahora: dos esperan a que el vuelco exista, una espera a que haya uso que medir, y dos dependen de que un tercero se comprometa. Pedirlas todas juntas sería pedir mal.
Y lo que se decide de fondo no es si Brintic tiene una herramienta, sino si el grupo quiere tener un sistema para gestionar dinero público —reutilizable en el siguiente programa— o seguir teniendo carpetas compartidas.